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Assistente de Secretaria Acadêmica

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

A FACENS é um Smart Campus, conceito inovador patenteado de campus inteligente. Um Centro Universitário nota máxima (5) do MEC, que tem como foco o desenvolvimento de profissionais cidadãos, com expertise em Engenharia, Arquitetura e Tecnologia e Saúde. Seu nível de ensino é reconhecido pelo mercado de trabalho, o que resulta na alta empregabilidade de seus alunos, sendo uma das melhores Instituições de Ensino Superior no Brasil (de acordo com indicadores do MEC).


Realizar o acolhimento e amparo aos alunos desde o ingresso até a conclusão do curso, garantindo uma experiência acadêmica satisfatória e suporte eficiente nas demandas acadêmicas e administrativas.

Responsabilidades e atribuições

Organização e Atendimento: Elaborar e organizar provas, gerenciar documentos e acompanhar o fluxo de atendimento aos alunos, garantindo eficiência e cordialidade.

Sistema de Gestão Acadêmica: Operar sistemas acadêmicos como Totvs, Rubeus, e Prova Fácil para suporte administrativo.

Suporte a Eventos Acadêmicos: Auxiliar na organização e execução de eventos e atividades acadêmicas.

Documentação: Auxiliar na emissão de documentos e registros acadêmicos conforme necessidade.

Requisitos e qualificações

Escolaridade: Graduação em andamento ou concluído.

Conhecimentos: Domínio do Pacote Office e experiência prévia em sistemas de gestão acadêmica.

Diferenciais: Facilidade de automatização no sistema TOTVS e habilidade com tecnologias diversas.

Habilidades: Comunicação assertiva, empatia, organização, atenção a detalhes e cordialidade no atendimento.

Informações adicionais

Horário de Trabalho: 09h as 18h48 (Segunda a sexta-feira)


Benefícios:

Cesta básica + 2 bolsas 100% da Facens (1 de graduação e 1 de pós) + cartão System Farma + seguro de vida + vale transporte URBES Sorocaba + convênio médico + assistência odontológica + folga de aniversário + Gympass + Programa de Apoio Pessoal da Auster


Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com RH
  3. Etapa 3: Entrevista Gestor
  4. Etapa 4: Contratação

Facens

A FACENS é um Smart Campus, conceito inovador patenteado de campus inteligente. Um Centro Universitário nota máxima (5) do MEC, que tem como foco o desenvolvimento de profissionais cidadãos, com expertise em Engenharia, Arquitetura e Tecnologia e Saúde. Seu nível de ensino é reconhecido pelo mercado de trabalho, o que resulta na alta empregabilidade de seus alunos, sendo uma das melhores Instituições de Ensino Superior no Brasil (de acordo com indicadores do MEC).



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