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Assistente Administrativo

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

Atuar nos processos de desenvolvimento de projetos, pesquisa de tendências, levantar necessidades e requisitos, acompanhar cronogramas, desenvolver planilhas e apresentações e controlar documentações. Atendimento e apoio a alunos. Facilitação de conteúdos junto a professores, alunos e colaboradores.

Responsabilidades e atribuições

Receber a documentação referente a abertura de novos projetos.

Conferir detalhamentos dos processos, emitir os comunicados de abertura e distribuir às áreas envolvidas.

Especificar o escopo do projeto, preparar planilhas para definição do cronograma e custos do projeto e submeter-se ao superior para aprovação.

Providenciar solicitações de compra de materiais necessários para a execução do projeto, preparar e confeccionar as pastas com a documentação do projeto, para controle.

Fazer o acompanhamento das etapas do projeto e comparar com o escopo proposto (cronograma, custos, redefinições do projeto).

Dar suporte administrativo à área providenciando a reprodução de cópias, emitindo relatórios e organizando arquivos, envio e recebimento de e-mails, atendimento telefônico.

Realizar pesquisa e produção de conteúdos a serem incorporados nos programas do LIS ou em sala de aula.

Facilitação de oficinas e palestras para alunos, professores e colaboradores.


Requisitos e qualificações

Cursando Ensino Superior

Informações adicionais

Benefícios: Cesta básica + 2 bolsas 100% da Facens (1 de graduação e 1 de pós) + desconto nos cursos EaD da Newton + desconto em curso de idiomas CCBEU + cartão System Farma + desconto em utilização de academia (SENAT) + credencial SESC + desconto ioga (Casa Shanti) + seguro de vida + vale transporte + convênio médico + assistência odontológica + desconto farmácia manipulada.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Redação
  3. Etapa 3: Entrevista com Gente e Gestão
  4. Etapa 4: Entrevista com a Gestão
  5. Etapa 5: Contratação

Facens

A FACENS é um Smart Campus, conceito inovador patenteado de campus inteligente. Um Centro Universitário nota máxima (5) do MEC, que tem como foco o desenvolvimento de profissionais cidadãos, com expertise em Engenharia, Arquitetura e Tecnologia e Saúde. Seu nível de ensino é reconhecido pelo mercado de trabalho, o que resulta na alta empregabilidade de seus alunos, sendo uma das melhores Instituições de Ensino Superior no Brasil (de acordo com indicadores do MEC).



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