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Assistente de Projetos

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

Dar assistência no gerenciamento dos projetos Acadêmicos e do IP Facens, utilizando ferramentas que facilitam o processo de desenvolvimento do produto/projeto, visando dar todo suporte necessário aos analistas de projetos. 

Responsabilidades e atribuições

1-Auxiliar no levantamento dos requisitos junto ao cliente, por meio de contatos, troca de e-mails e mensagens, para melhor atender as demandas, sempre com o planejamento do projeto prévio.

2-Auxiliar no gerenciamento do ciclo de vida do produto, elaborando durante o planejamento do projeto, o roadmap do desenvolvimento e garantia, a fim de definir prazos de entrega para todos os stakeholders do projeto;

3-Dar assistência no monitoramento e controle do escopo, entregas, custos e riscos dos projetos, desempenhando a função de atuar como facilitador do líder do projeto, para entender os resultados do projeto e prover a qualidade de vida do mesmo;

4-Auxiliar na elaboração e acompanhamento de documentos de abertura e encerramento de projetos, utilizando o documento padrão descrevendo as informações do projeto, a fim de documentar o início e os resultados obtidos do projeto;

5-Elaborar atas de reuniões, utilizando o documento padrão descrevendo as informações dadas ou solicitadas na reunião, com o intuito de acompanhar os resultados e os próximos passos necessários para o andamento dos projetos;

6-Auxiliar na organização e acompanhamento das reuniões de alinhamento de status do andamento e encerramento de projetos, utilizando o documento padrão para cada reunião, a fim de facilitar a eficácia das reuniões, deixando-as mais objetivas provendo dinamicidade para a mesma;

8-Realizar preenchimento de status report mediante as informações dos líderes de projetos, utilizando o documento padrão de status report, para deixar documentado as informações do andamento do projeto e enviá-las aos stakeholders;

9-Alimentar as informações do projeto, dentro da ferramenta de gerenciamento de projetos (Monday.com), sejam estas atividades nos quadros de cada projeto ou status no portfólio, com a finalidade de promover tomadas de decisões rápidas para a diretoria e stakeholders dos projetos, além de deixar tudo documentado em um único lugar.

10-Cumprir com as determinações contidas nos procedimentos, nas Normas, nos Regulamentos e nas Políticas, através do conhecimento e cumprimento das mesmas, garantindo assim a conformidade nos processos e o atendimento à legislação vigente;


Requisitos e qualificações

Cursando Ensino Superior

Experiências prévias com trabalho acadêmico/voluntário e/ou estágios profissionais na área de gerenciamento de projetos, em especial projetos ágeis.

Pacote Office


Facens

A FACENS é um Smart Campus, conceito inovador patenteado de campus inteligente. Um Centro Universitário nota máxima (5) do MEC, que tem como foco o desenvolvimento de profissionais cidadãos, com expertise em Engenharia, Arquitetura e Tecnologia e Saúde. Seu nível de ensino é reconhecido pelo mercado de trabalho, o que resulta na alta empregabilidade de seus alunos, sendo uma das melhores Instituições de Ensino Superior no Brasil (de acordo com indicadores do MEC).



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